© Depositphotos.com / gemenacom Até nas pausas não programadas do trabalho nós podemos ser produtivos.
O planejamento das atividades é crucial para quem deseja fazer o dia de trabalho ser produtivo. Entretanto, por mais que as tarefas estejam alinhadas e bem estabelecidas, imprevistos acontecem e o profissional corre o risco de ter que cancelar ou postergar a execução de uma ou mais tarefas. Nessas horas, os profissionais se veem muitas vezes ocioso e com a produtividade comprometida.
“Por mais que a empresa seja capaz de manter seus processos equilibrados e bem distribuídos, é inevitável que os colaboradores fiquem ociosos de vez em quando — especialmente quando precisam cumprir tarefas que dependem de outras pessoas”, explica José Roberto Marques, presidente do Instituto Brasileiro de Coaching (IBC).
Quando a ociosidade aparece, é importante encontrar estratégias para aproveitá-la de forma positiva. Para isso, JRM dá as dicas:
Resolva as pendências
Usar o tempo livre para rever algumas questões que ficaram em stand by é uma excelente forma de colocar as tarefas em dia e manter as atividades organizadas.
Planeje
Aproveitar o tempo ocioso no trabalho para planejar outras tarefas é outra forma de manter suas demandas organizadas. Para isso, liste as tarefas que deverão ser realizadas, distribuindo-as conforme as prioridades.
Busque conhecimento
Procure usar o tempo livre no trabalho para buscar mais conhecimentos na sua área. Leia livros, procure notícias, faça pesquisas e mantenha-se informado. Usar o seu tempo ocioso para estudar e alimentar o conhecimento nunca será uma atividade perdida. Agindo assim, o seu tempo será melhor administrado, além de conseguir novas informações, dados e experiências.
Organize
Manter seu local de trabalho limpo e organizado permite que seu trabalho e suas atividades sejam mais produtivos. Por isso, usar seu tempo ocioso para organizar a mesa e as gavetas, por exemplo, é uma excelente ideia. Cuidar do seu ambiente de trabalho e estar atento à organização dos seus objetos passa mais confiança e credibilidade às pessoas que estão ao seu redor.
Relaxe
Se o trabalho tem sido puxado e a cobrança expressiva, não há problema algum usar o tempo ocioso para relaxar e descansar a mente e o corpo.
