Administrar o tempo no trabalho é a busca de todos os profissionais. Além de ser uma tarefa muito importante, com diversos livros sobre o assunto. Saber administrar o seu tempo pode melhorar a sua produtividade, motivação, disposição e a promoção na empresa.
Confira agora algumas dicas que irão proporcionar melhorias na sua rotina de trabalho:
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• Entenda porque vale a pena administrar o seu tempo. Se você não é organizado, está na hora de começar a ser, pelo o menos no ambiente de trabalho;
• Nos primeiros minutos do expediente liste todas as atividades a serem realizadas durante o dia;
• Aprenda a usar o e-mail. Organize sua caixa de e-mail separando as mensagens em pastas diferentes, por exemplo, os que possuem prioridade. Crie uma pasta para leituras posteriores e complementares.
• Aprenda também a lidar com a sua vida digital e pessoal, elas podem te distrair e tomar o tempo do seu trabalho;
• Defina suas prioridades. Separe o que for importante e o que for urgente;
• Tenha cuidado com as multitarefas, você pode acabar utilizando mais tempo fazendo várias coisas ao mesmo tempo do que se organizar para fazer uma por vez;
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• Descubra o que e quem acaba roubando muito o seu tempo e procure soluções para recuperar esse tempo de volta;
• Não vá para reuniões que não tenham a ver com sua rotina de trabalho só porque o outro departamento te convidou. Aprenda a dizer “não” para situações que só irão desperdiçar o seu tempo. Mas se for, faça anotações que te ajudem a economizar tempo e procure não prolongar muito a sua fala;
• Reserve a parte da manhã para fazer ligações, nesse período as chances de conseguir o contato é bem maior;
• Comece o dia com a tarefa mais importante e/ou difícil, você terá a disposição para necessária para fazê-la, não a deixe para o final;
• Reserve um tempo para adiantar tarefas e compromissos;
• Utilize o mínimo de uma hora do almoço prevista por Lei, esse tempo é necessário para você voltar com uma boa produtividade.
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Agir com bom senso também é uma artimanha para essa administração. Lembre-se que o ser humano também precisa de momentos de lazer, descontração e um tempo com a família. Não fique louco caso não consiga cumprir com todas as tarefas ou porque não levou trabalho para casa. Tenha sempre cuidado para não estabelecer metas inalcançáveis. Bom trabalho!
