iStockphoto.com / Rostislav_Sedlacek Algumas ferramentas podem tornar o trabalho mais fácil e produtivo.
Dados recentes divulgados pela Pnad (Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios), que integram pesquisa realizada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), apontam um aumento no número de trabalhadores por conta própria no Brasil. A pesquisa, realizada entre março de 2014 a março de 2015, revela que 868 mil brasileiros passaram a investir em projetos próprios, como trabalhos freelancers.
A autonomia e a flexibilidade encontradas nesse tipo de trabalho, no entanto, trazem consigo alguns desafios e responsabilidades que, antes, eram de outras pessoas. Afinal, o trabalho dos freelancers é como qualquer outro e precisa de programação, liderança e organização.
Neste caso, você é seu próprio chefe e se por um lado isso é bom, por outro significa que o único responsável pela reputação, pelo cronograma e bom funcionamento dos projetos é você – é preciso estar atento a prazos, infraestrutura, pagamento de contas, entre outros assuntos.
Para garantir uma rotina eficiente, Adriana Maia, da Office Total Shop, e-commerce de equipamentos de impressão, indica cinco ferramentas importantes para quem trabalha de forma independente:
Cobre um preço justo
Calcule quanto vale a sua hora. Essa é uma das variáveis que deve ser levada em conta na hora de estipular o valor de cada job. O aplicativo Ivanlance, disponível apenas em inglês, ajuda os profissionais a calcularem exatamente os preços, considerando diversas informações. Dessa forma, você consegue cobrar um valor justo para você e para o cliente. Nada a mais, nada a menos.
Crie uma agenda
Prazo é fundamental para garantir a sua reputação e, claro, novos trabalhos. Para garantir que todos os compromissos sejam cumpridos e os deadlines, respeitados, nada melhor que uma agenda. Se você não gosta de papéis, aproveite que vivemos em um mundo no qual a maior parte das informações é armazenada online e opte por uma virtual. As opções são muitas, mas a do Google atenderá a boa parte das suas necessidades, principalmente se você tem uma conta Gmail.
Adapte sua casa ou escritório
Mesmo que o expediente aconteça dentro de casa, é preciso investir para garantir que ela seja como um escritório profissional. A infraestrutura vai variar de acordo com o seu ramo de atuação. Como muitos documentos, como contratos, ainda precisam ser impressos ou escaneados, esses são equipamentos básicos. Além disso, um notebook ou computador com um bom processador também se faz necessário.
Organize-se
Gerir as suas horas e seus projetos pode ser o seu diferencial. Quando você sabe exatamente quais as tarefas que precisam ser executadas no dia e quanto tempo elas demorarão, você conseguirá atingir seus objetivos. Uma boa dica é o Trello, que com um design simples e customizável ajuda a identificar em que pé anda qual projeto e facilita a priorização de tarefas mais complicadas ou urgentes. Além disso, a ferramenta é ótima para quem trabalha com outras pessoas.
Controle as finanças
Uma das partes mais difíceis de ser profissional independente é controlar o dinheiro que entra e sai. Isso inclui organizar e emitir notas fiscais, pagar impostos, investir em equipamentos ou capacitação e, claro, juntar um pouco. Nesse caso, o ideal é contratar um contador, que já está acostumado com esses trâmites. Outra opção é utilizar um software ou app de gestão financeira, como o ZeroPaper.
