Estar à frente de uma empresa é sempre um desafio, mais ainda quando essa liderança vem acompanhada de alguns quilômetros de distância. Ocorre que, com o avanço da tecnologia – e aqui podemos destacar principalmente as videoconferências – essa tem sido uma realidade bastante presente em diversas empresas.
Para a consultora do Sebrae-SP, Suely Mioto, a ferramenta mais poderosa nesse caso é a comunicação. “A forma como o líder se comunica com a equipe, a periodicidade dessa comunicação e a clareza dela são fatores determinantes para o sucesso neste modelo de liderança”, disse.
Para tanto, é imprescindível que, ao adotar um modelo de equipe virtual, os líderes estejam familiarizados com as novas tecnologias, para que o relacionamento com a equipe aconteça de maneira eficaz. “Com a chegada da geração Y, é importante que o líder seja amigo das novas tecnologias, para assegurar um bom relacionamento com a sua equipe”, afirmou a consultora.
Suely elencou ainda que, além disso, o acompanhamento dos resultados deve ser disciplinado e rigoroso para que o trabalho evolua. Além disso, as reuniões presenciais não podem, de forma alguma, serem extintas.
Confira outras dicas da especialista para o Mundo Carreira:
Deixe claro quais são os seus objetivos
Um líder que comanda à distância precisa deixar claro para a equipe o que ele espera dela em termos de resultados. Quando as pessoas não têm uma noção clara disso, os resultados acabam ficando aquém do esperado. Além disso, defina prazos.
Escolha e utilize as ferramentas adequadas para a comunicação
Um bom líder precisa estar familiarizado com as ferramentas de tecnologia para a comunicação. Também precisa investir em aperfeiçoamento para os colaboradores, pois a equipe é parte desse organismo.
Seja claro na hora de se comunicar
Quando a comunicação ocorre à distância, a probabilidade de acontecer falhas é muito maior do que quando existe a presença física do líder na empresa. Por isso, ao redigir um e-mail, por exemplo, o profissional precisa estar atento à clareza das informações, ele vai precisar exercer com muito mais afinco o seu poder de síntese e objetividade.
Não deixe de fazer reuniões presenciais
Algo que o líder virtual precisa ter bem claro é que longos períodos longe da empresa podem não ser uma boa alternativa. O contato pessoal precisa existir, a equipe tem necessidade de orientação, precisa de feedback.
Entenda a necessidade das reuniões
É preciso tomar muito cuidado com esse aspecto. Estipular os períodos das reuniões é muito importante e vai depender da necessidade observada pelo líder, de acordo com cada caso e empresa. Se ele observa, por exemplo, que é necessário fazer uma reunião virtual a cada 15 dias e outra presencial a cada dois meses, não adianta querer marcar uma reunião por semana virtual e outra presencial uma vez por mês. Ele precisa dar tempo para que os resultados apareçam, e essa é uma característica de um líder de verdade, esteja ele de corpo presente ou não.