© Depositphotos.com / nejron Os clientes correspondem a um importante canal de publicidade para as empresas.
Uma boa publicidade para as empresas são seus clientes. Quando bem atendidos pessoal ou virtualmente, impactados por boas ações e ajudados sempre que algo não sai do jeitinho esperado, os clientes se tornam fiéis, advogados da marca e influenciam outras pessoas a conhecerem os serviços oferecidos pela empresa.
E casos de sucesso, felizmente, existem aos montes como fonte de inspiração. A Alphaville Urbanismo, por exemplo, maior urbanizadora do país, venceu recentemente pelo terceiro ano consecutivo o Prêmio Reclame Aqui. E a diretora responsável pelo departamento dentro da empresa, Katia Oliveira, dá dicas de como ajudar as empresas a desenvolverem um bom relacionamento com seus clientes:
Envolvimento de todos os departamentos
De acordo com Katia, todos os departamentos da Alphaville Urbanismo trabalham tendo em mente a vontade do cliente, sendo que a maior parte das equipes, uma hora ou outra, tem contato direto com o público. Em 2016, pela primeira vez, como exemplo, a empresa envolveu os diretores e líderes de diversas áreas para passar um dia na Central de Relacionamento, recebendo contatos de clientes de diversas partes do país. “Trazer os colaboradores da empresa para o contato direto com o público é fundamental para que todos entendam quais são as necessidades que mais se destacam”, conta.
Troca de informações com outras empresas
Katia explica que o intercâmbio de conhecimento de Costumer Relationship Management (CRM) é fundamental para identificar as prioridades do público consumidor e como ele prefere ser atendido. Pensando nisso, a Alphaville Urbanismo realizou um encontro com líderes de outras grandes companhias para facilitar a troca de informações. Neste encontro, que ocorreu na própria sede da empresa, estiveram presentes representantes da Porto Seguro e Azul Linhas Aéreas.
Saber ouvir e manter as portas abertas
Para atender melhor um cliente, é necessário entendê-lo. É por isso que entre as ações desenvolvidas pela Alphaville Urbanismo estava o convite para que mais de 50 compradores de lotes em empreendimentos da marca visitassem a empresa durante um dia para falar sobre suas impressões. Eram pessoas de todas as regiões de país, que propuseram novas ideias para aperfeiçoar este relacionamento.
Atendimento continuado e sistema de pós-venda
Segundo Katia, o contato com o cliente não pode ser interrompido após a venda do lote (ou qualquer produto) e a entrega do empreendimento. A Alphaville Urbanismo continua em contato com os moradores de seus residenciais, assim como a respectiva Associação, para auxiliar no melhor uso para os espaços comuns e consultoria em possíveis intervenções, além de qualquer outra assistência que seja necessária.
Manter sempre diversos canais disponíveis para contato
Convidando os clientes a entrarem em contato por telefone, chat ou e-mail, a maior urbanizadora do País recebe cerca de 12 mil solicitações por mês. A maior parte delas (6 mil) é de contatos telefônicos, seguida pelos e-mails (5 mil) e pelas conversas por chat (1 mil). Além disso, a empresa também tem sua página ativa no portal Reclame Aqui, que já lhe rendeu três prêmios consecutivos. A premiação foi resultado de fortes investimentos na estrutura das áreas auxílio ao consumidor.
