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Dentre as necessidades de cálculo mais importantes para que uma empresa comece a operar, está o capital de giro. Primeiramente, é necessário compreender o que é este capital. Quando um empreendimento inicia suas atividades, ele conta basicamente com dois tipos de investimento.
O primeiro é chamado investimento fixo, que está relacionado à compra de maquinário, locação de espaço, compra de móveis, contratação de funcionários, gastos administrativos, etc. O segundo é o investimento necessário para ser utilizado conforme forem surgindo as necessidades financeiras do negócio ao longo do tempo – e é este que recebe o nome de capital de giro. Em geral esses recursos ficam alocados nos estoques, nas contas a receber, no caixa ou na conta corrente bancária.
Segundo o Sebrae, o capital de giro está relacionado ainda aos recursos necessários para que a empresa comece suas atividades operacionais essenciais como compra, estoque, fabricação, venda, recebimentos, pagamento de despesas, e que possa se manter neste ciclo.
Já administrar o capital de giro da empresa significa avaliar o momento atual, as faltas e as sobras de recursos financeiros e os reflexos gerados por decisões tomadas em relação a compras, vendas e à administração do caixa. É necessário prestar especial atenção às variações do mercado e como estas interferem, por exemplo, nos estoques.
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Uma forma prática de se determinar o capital de giro é utilizar as informações relativas à projeção do potencial de vendas da nova empresa aliada aos prazos médios de recebimento adotados pelo mercado para o segmento em questão. A projeção de vendas ajudará a prever as compras futuras e outras necessidades que precisarão ser cobertas pelos recursos do capital de giro.
Um problema dos empreendedores iniciantes é que, no começo de um negócio, nem sempre é possível ter clareza das variantes que determinarão as compras futuras, a dinâmica de estoques, etc. A solução aqui é fazer uma projeção aproximada, que será revista após alguns meses de funcionamento do negócio. Com informações mais consolidadas, o capital de giro também poderá ser readequado.
