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Como desenvolver estratégias em situações de improviso para um bom discurso em público e reuniões

© Depositphotos.com / GeorgeRudy Buscar estar sempre bem informado é uma dica para se sair bem na hora de discursar.

Uma das situações inesperadas que acontece na vida de qualquer profissional – e das mais difíceis – é falar de improviso, especialmente em público.

Se falar de maneira organizada, com preparo, com ensaio ou com um discurso pronto já é difícil, de improviso, então, somente poucos privilegiados têm a calma suficiente nessa hora para dar a impressão de que sabe o que está fazendo.

Mas não nos iludamos. Não é da noite para o dia que uma pessoa é preparada para falar de improviso e envolver a plateia – começa a falar com propriedade, segurança, naturalidade e desenvoltura, impressionando e encantando seus ouvintes, dando o recado com clareza e objetividade.

Existem pessoas despreparadas que decidem falar de improviso e acabam falando bobagens, gerando até risos na plateia ou espectadores. Falar de improviso significa expor um pensamento ou fazer um discurso repentinamente, sem tempo para se preparar.

Falamos de improviso quando:

· Somos questionados sobre algo;
· Opinamos sobre algo;
· Somos entrevistados;
· Somos convidados a falar de improviso;
· Não temos tempo para nos organizar;
· Somos convidados a participar de reuniões não agendadas.

Você bem se lembra daquele momento de constrangimento inevitável? A sua festa de aniversário? Todos os convidados, a uma só voz, gritavam: “Discurso! Discurso! Discurso!”.

O que se pode esperar de um improviso são falas genéricas, opiniões, exposições sem maior profundidade. Um exercício simples para você testar sua habilidade para fazer improviso é, por exemplo, responder às seguintes perguntas:

· Sobre a Educação no Brasil, o que você acredita que deveria ser feito, como, quando e por quê?
· Aos fazerem um discurso de agradecimento aos seus amigos e familiares, na festa de seu aniversário, quais os tópicos que seriam abordados por você?
Todos nós em algum momento já passamos pela situação de sermos convidados subitamente a fazer um discurso ou falar, sem sequer termos tempo para ensaiar. Para isso, seguem algumas informações valiosas para se sair bem nesse imprevisto:
· Lembre-se sempre de cumprimentar as pessoas. Procure fazer isso de maneira formal ou informal, condizente com o contexto;
· Saiba como iniciar a sua fala. Use fórmulas simples, por exemplo: dizer sobre o que pretende falar, contar uma breve história adequada ao que se pretende dizer, usar uma citação ou fazer uma pergunta;
· Pense rapidamente no objetivo da sua fala. Sabendo que não se espera uma profunda nem tão organizada apresentação, saiba ao menos o que você pretende ao falar: deixar uma mensagem, marcar presença, prestar uma homenagem, fazer um agradecimento, compartilhar informações, vender uma ideia ou um produto ou expor sua opinião.

Uma forma bastante oportuna para falar de improviso é desenvolver a sequência de ideias com base em uma série de perguntas. Pode ser as tradicionais; “o que, quando, onde, como e por que” ou outras do tipo: “o que ocorria antes? Como é a situação atual e o que se espera sobre o assunto?”.

Pense em uma série de perguntas que o ajudariam a falar sobre o seu trabalho, por exemplo. Note que uma técnica facilita uma rápida roteirização.

Outra estratégia é vasculhar na sua memória alguns assuntos da atualidade para usar como ganchos para ilustração ou metáfora para o que pretende dizer. Ainda nesse sistema você pode buscar alguma história ou fato que se relacione com o teor da sua exposição. Por exemplo, podemos fazer uma alusão aos jogos das Olimpíadas, considerando a harmonia que reinou no Brasil nesse período como uma chama para a esperança de que tudo é possível quando se tem vontade e fé.

Muitos dos improvisos que ouvimos por aí e que são verdadeiras peças da oratória, são aquelas nas quais os autores estudam e estruturam a fala e na hora “H”, tiram o “improviso do colete” e dão verdadeiros shows de oratória e eloquência.

A prática é amiga da perfeição e do improviso. Quanto mais praticar e conhecer as técnicas de comunicação e tiver uma boa base cultural para expressar seus pensamentos e sentimentos com facilidade, melhor será seu desempenho para comunicar-se.

Além, é claro, de estar atualizado sabendo o que está acontecendo no mundo, no seu país e na sua cidade, formará uma poderosa argamassa com a qual poderá fazer excelentes improvisos.

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