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Trabalhar em casa e não precisar enfrentar diariamente a rotina de tráfego congestionado, o transporte público e as formalidades dos ambientes profissionais, é o sonho de muitas pessoas. Mas é importante lembrar que, no momento em que este desejo se torna realidade, surgem alguns outros desafios.
Com o advento da internet, trabalhar em esquema home office ficou mais acessível. Porém, é necessário dar-se conta de que as tarefas profissionais precisarão ser realizadas da mesma forma e que, em alguns casos, existirão momentos de grande demanda profissional e, até, estresse com prazos e entregas.
Para conseguir manter o ritmo e manter a qualidade do trabalho, o profissional home office necessita encontrar o seu próprio ponto de equilíbrio. E ter muita paciência consigo mesmo porque alguns equívocos podem acontecer até que este equilíbrio seja alcançado. Alguns profissionais, por exemplo, encontram uma grande dificuldade em parar de trabalhar quando estão em casa. Desta forma, não conseguem aproveitar a flexibilidade de horários e as janelas de tempo livre que tanto almejaram. No outro extremo estão profissionais que não conseguem criar uma rotina diária de produção e, por isso, deixam de cumprir prazos, comprometendo suas próprias metas e rendimentos.
O autoconhecimento ajuda a descobrir qual o seu perfil de home office e, também, se é necessário relaxar um pouco mais ou reforçar a disciplina. Uma forma de ter esta consciência é anotar, diariamente, as horas gastas com as atividades profissionais – e também aquelas passadas na frente do computador, falando com amigos ou navegando nas redes sociais. Isso porque algumas vezes estar conectado gera a sensação de produtividade, muitas vezes ilusória.
Outro passo é administrar o tempo. E aqui uma dica pode ser criar um expediente, mesmo que este não siga o horário comercial. Para um profissional mais notívago, pode ser interessante concentrar a maior quantidade de trabalho nos períodos da tarde e da noite. Também é saudável criar um planejamento semanal, uma agenda com as principais atividades a serem desenvolvidas, seus prazos e os períodos para produção. Com esta organização fica mais fácil, inclusive, tirar uma tarde para um momento de lazer sem que estas atitudes comprometam a produtividade.
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Por último, é fundamental para quem faz home office ter um espaço reservado para o trabalho. Por menor que seja, este espaço precisa estar organizado, limpo e, preferencialmente, conter prioritariamente materiais ligados à atividade profissional. Livros, pastas, agendas, papéis para anotação, etc., ajudam a dar a qualquer espaço uma atmosfera interessante para o trabalho. Ainda que a ideia seja utilizar espaços públicos com Wi-Fi, estes precisam ser bem escolhidos para que uma quantidade muito grande de estímulos não atrapalhem a produção. Com a atenção focada, o trabalho flui onde quer que seja e a ideia de trabalhar remotamente ganha concretude.
