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Modelo de planilha de curva ABC

A curva ABC é uma aliada para controlar a rotatividade de produtos e decidir o corte de custos, por exemplo. Ter em mãos uma planilha é um facilitador para identificar pontos vulneráveis

A curva ABC, ou 80-20, é uma ferramenta que permite encontrar itens que merecem atenção maior. Dessa forma, o gestor pode reduzir custos com administração, estrutura, otimizar as vendas e identificar produtos de alta e de baixa rotatividade.

Fonte: Depositphotos

Muito usada para controle de estoque, apesar de poder ser empregada também para a definição de políticas de vendas e estabelecer prioridades, é um importante instrumento para realizar compras de maneira estratégica.

Modelo de planilha curva ABC

Para colocá-la em prática, veja abaixo um modelo de curva ABC (com uso no Excel):

1ª etapa: montagem da tabela de produtos

Separe todos os itens e monte uma tabela com três colunas: quantidade, valor unitário e o valor total (coluna quantidade x a coluna valor unitário). Adicione também uma célula extra na base da coluna valor total para gravar a soma dos valores dos produtos.

Código

Quantidade

(consumo anual)

Valor unitário

Valor total R$

(valor do consumo)

Produto 1

5

15

75

Produto 2

10

25

250

Produto 3

7

10

70

Produto 4

2

38

76

 

2ª etapa: ordene as linhas

Ordene as linhas pela coluna de valor total. Faça isso do maior valor para o menor.

3ª etapa: cálculo da porcentagem

Calcule quanto o valor total representa no valor da soma dos valores totais, que é o montante do estoque. Acrescente duas colunas à tabela, sendo uma para a porcentagem relativa ao valor total de produtos e outra para a porcentagem acumulada. Dessa forma, para cada linha da coluna de porcentagem divida o valor total da linha pela soma de todos os totais. Realize essa operação para todas as linhas de produtos.

4ª etapa: cálculo da porcentagem acumulada

Para realizar esse cálculo, basta somar o valor anterior da porcentagem acumulada com o valor da linha atual de porcentagem. A coluna destinada à porcentagem acumulada é a responsável por definir os grupos ABC.

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