iStock / Getty Images Plus / gerenme A estrutura projetizada organiza as equipes de acordo com as tarefas de um projeto, e os colaboradores não têm função fixa.
Estrutura projetizada é um sistema de funcionamento e organização empresarial um pouco diferente do convencional. Trata-se de um modelo organizacional que trabalha de acordo com os projetos, e não com setores e departamentos: as equipes são separadas de acordo com a necessidade de elaboração e execução de determinadas tarefas do projeto, e os colaboradores não têm função fixa na empresa.
Organizações que funcionam dessa maneira podem encontrar vantagens e desvantagens, assim como acontece com qualquer outro sistema organizacional. No geral, empresas que adotam a estrutura projetizada fazem isso para economizar tempo e recursos, já que os canais de comunicação são reduzidos quando as equipes só precisam se reportar a um único líder — que é o gerente de projetos.
Neste tipo de estrutura, cada gerente de projeto tem autonomia sobre os profissionais que estão sob sua supervisão, o que geralmente possibilita uma atuação bem mais rápida. As empresas que mais usam esse modelo são aquelas que naturalmente já trabalham com projetos — como as de construção ou aquelas que vendem grandes equipamentos. Ainda assim, existem outros segmentos que podem estudar a possibilidade de adotá-lo e transformar o ambiente de trabalho.
Vantagens de desvantagens da estrutura projetizada
Vantagens
- O gerente de projetos tem independência e autonomia em suas decisões;
- Flexibilidade no uso de recursos a cada projeto;
- Equipes inteiras concentradas em um objetivo único;
- Especialistas específicos para projetos específicos;
- Fim da divisão departamental;
- Troca de experiência e maior obtenção de insights entre profissionais com as mesmas especialidades;
- Comunicação mais eficaz;
- Maior controle de custos e orçamento;
- Resolução acelerada de impasses e lacunas;
- Facilidade no respeito à hierarquia, já que há apenas um líder;
- Mais comprometimento dos profissionais, especialmente pela identificação com o projeto em questão.
Desvantagens
- Risco de duplicação de tarefas, se não houver atenção do executivo-chefe;
- Baixa priorização do cliente em alguns casos;
- Incerteza sobre as ações da equipe após o término do projeto, especialmente se não houver um planejamento quanto a isso;
- Favoritismo quando há equipes mais fortes;
- Dificuldades de adequação à cultura organizacional;
- Pouca ou nenhuma integração entre diferentes grupos.
Como adotar uma estrutura projetizada ne empresa?
A mudança de uma empresa que possui estruturas convencionais para uma estrutura projetizada não é rápida e nem pode ser feita levianamente. Os gestores devem analisar com cuidado como a transformação será feita, especialmente no que diz respeito às novas responsabilidades de cada funcionário. É preciso apresentar o conceito para toda a equipe antes de tomar qualquer decisão, até porque é dela que vai depender o sucesso da estrutura.
Vale dizer que a presença de especialistas para cada projeto é essencial. Para mudar para uma estrutura projetizada e, portanto, uma das primeiras coisas a fazer é encontrar os profissionais necessários para os projetos, bem como os líderes que vão gerenciar essas equipes de trabalho.
