Fonte: Depositphotos O gerenciamento de um projeto é fundamental para que o objetivo final seja alcançado.
Projeto é o esboço do trabalho que se deseja realizar, seja para desenvolver algo novo ou aprimorar coisas existentes, no qual são desenhadas as atividades necessárias para alcançar o objetivo. Dessa forma, o projeto é algo temporário e deve ter datas bem-definidas de início, meio e fim.
O projeto pode ser realizado para criar um produto, construir uma casa, planejar uma viagem ou implantar um programa novo na empresa, por exemplo. Enfim, é usado em tudo aquilo que requer disciplina e organização para garantir que determinada atividade se concretize.
Porém, como garantir que o projeto saia conforme o planejado? É ai que entra a gestão de projetos. Mas, afinal, o que é isso? Como o próprio termo diz, é fazer o gerenciamento de todas as etapas do projeto, visando a coordenação de ações específicas para resultar na qualidade do trabalho final proposta no desenho inicial. O responsável pela gestão do possui uma série de atribuições que englobam:
- Controlar a integração de todos os envolvidos;
- Comunicação efetiva;
- Definir os recursos necessários para a execução do projeto;
- Prezar pela manutenção do trabalho;
- Zelar pelo bom andamento das fases do projeto;
- Garantir o cumprimento do cronograma;
- Assegurar o orçamento previsto.
Apesar de sociedades antigas já utilizarem o gerenciamento das tarefas, a área de gestão de projetos é algo recente nas empresas. O termo foi empregado no século XX e oficializado na Guerra Fria. Atualmente, ele abrange todos os setores, desde a indústria até o Governo.
Dessa forma, para garantir que os projetos saiam do papel, muitas empresas estão investindo na contratação de especialistas em gestão de projetos, o que vem popularizando a profissão.
Durante a gestão, o profissional responsável por conduzi-lo deve seguir uma metodologia para assegurar que o resultado final seja um sucesso. Além disso, ele deve garantir a comunicação assertiva de todas as ações para evitar o desencontro de informações. Por conta disso, muitos recorrem ao PMBOK – Projetc Management Body of Knowledge, um guia que concentra um conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos, com base no instituto PMI – Project Management Institute.
Em resumo, a gestão de projetos é uma série de processos que somados otimizam o andamento de determinada tarefa, em que o responsável deve estar atento às variáveis – tempo, custo e escopo – para garantir que a conclusão seja um sucesso.
