© Depositphotos.com / Rawpixel Planejamento é essencial para evitar problemas nas férias.
Sair de férias é sempre bom. Mas para que seus dias de descanso e seu retorno não sejam tomados pelo estresse, você precisa deixar seu trabalho bem organizado e facilitado para quem vai ocupar sua vaga durante este período.
Certamente você não quer que seus colegas de trabalho fiquem ligando para esclarecer dúvidas ou pedindo para você resolver pendências. Por isso, nada melhor do que planejar adequadamente suas férias e atividades.
Dicas básicas
O Mundo Carreira ajuda você separando algumas orientações importantes:
- Antes de fazer qualquer planejamento, converse com o seu chefe. Alinhe adequadamente as possíveis datas da sua saída, de forma que você não se estresse tendo que reagendar ou cancelar passagens e hospedagem. Esses “baldes de água fria” podem atrapalhar e muito seu desempenho no trabalho.
- Faça uma lista das atividades que precisa realizar. Dessa forma ficará mais fácil visualizá-las e identificar quais você precisa resolver antes de viajar e quais você pode delegar.
- Defina quem ficará no seu lugar durante as férias e comece o quanto antes a passar as informações e a inserir a pessoas na sua rotina. Quanto mais dúvidas você esclarecer, menos complicada será essa transição temporária de tarefas.
- Limpe as gavetas. Você pode aproveitar as férias para encerrar um ciclo e, desse modo, fazer uma limpeza na sua mesa e gavetas. Descarte corretamente a papelada que não utiliza mais, digitalize o que for necessário e evite deixar alimentos no local, pois podem perder a validade, estragar e deixar odores desagradáveis.
- Avise os clientes antecipadamente. Não será nada agradável eles ficarem sabendo da sua ausência dias antes. Com antecedência você pode deixar as atividades alinhadas e evitar problemas. Além disso, o colega que irá lhe substituir terá tempo hábil para conhecer melhor os seus clientes.
- Informe também seus colegas de trabalho. Certamente você tem atividades em andamento e ao fazer o aviso com antecedência, vocês podem adiar ou antecipar prazos com calma.
- Deixe uma mensagem de férias em seu e-mail. Dessa forma as pessoas vão entender o motivo de você não responder prontamente aos e-mails e terão a opção de aguardar você voltar ou procurar pelo profissional escalado para substituir você.
- Anote informações importantes em um caderno, como senhas e tarefas a serem desempenhadas quando você voltar. Depois tanto tempo fora, é comum o profissional se desligar de tudo e esquecer de informações essenciais para a execução do seu trabalho.
