© Depositphotos.com / auriso Escritórios virtuais podem reduzir os gastos em até 70%.
Empresas que buscam praticidade e corte de gastos em tempos de crise econômica encontram nos escritórios virtuais uma boa alternativa para atender clientes em um espaço mais formal e criar uma boa impressão. Micro e pequenas empresas que estão começando a empreender ou profissionais liberais, que geralmente trabalham no esquema home office, são os que mais se utilizam dessa opção.
De origem americana e europeia, várias empresas já oferecem este tipo de serviço e a tendência é de que os chamados “Business Centers” se multipliquem pelo Brasil. Além da estrutura física, com salas e móveis, na locação são disponibilizados a energia elétrica, internet, serviço de limpeza, água e café, atendimento com secretária, motoboy e muitos outros serviços fornecidos pela administradora do espaço. Levando em consideração tudo o que é oferecido, os escritórios virtuais se tornam mais vantajosos do que manter um espaço tradicional, reduzindo os gastos em até 70%.
Aumentando também a procura pela modalidade de coworking corporativo, quando há compartilhamento de espaço e recursos entre profissionais, o aluguel de escritórios virtuais é flexível. Os interessados podem locar as salas de acordo com a necessidade, seja por mês, dia ou em ocasiões esporádicas.
© Depositphotos.com / Wavebreakmedia Há também muitos profissionais que optam pelo coworking para conter gastos.
Há, ainda, a opção de contratar apenas o endereço empresarial, sem precisar ocupar fisicamente o espaço, mas recebendo ligações e correspondências e utilizando um endereço de destaque comercial.
Quando o segmento de escritórios virtuais começou a crescer no Brasil, ele foi reconhecido pelo IBGE e pelo governo, contemplando uma denominação específica na Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE). Atualmente, estima-se que existam cerca de mil centros de negócios no país e, de acordo com a Associação Nacional dos Centros de Negócios e Escritórios Virtuais (ANCNev), o setor deve crescer 30% ao ano.
Cuidados ao locar um escritório virtual
Para evitar prejuízos e problemas, é recomendável que o empresário vá visitar o local, conferir o ambiente e a estrutura, pedir referências de outros clientes da empresa, ler com atenção o contrato, verificando o valor e os serviços discriminados no pacote e começar locando por pouco tempo, como um “período de teste”. Assim, as vantagens obtidas com um escritório virtual são mais garantidas.
