DepositphotosDefinir um checklist e um passo a passo de suas atividades pode ajudar na organização e otimização do tempo.
Quem lida com prazos cada vez mais apertados sabe como é difícil entregar diversas tarefas em um único dia de trabalho. Para se ter uma ideia, nos anos 1970 um executivo recebia aproximadamente 1.000 mensagens anuais de solicitações de tarefas. Hoje, este número saltou para mais de 30.000! Mas calma, existem algumas dicas e formas de terminar seu trabalho mais rápido. Confira na sequência:
1) Foco: profissionais que conseguem manter o foco por mais tempo em um determinado trabalho têm a possibilidade de terminá-lo mais rápido. Isso ocorre devido à competitividade e urgência de tempo;
2) Inovação: para tentar resolver problemas mais rapidamente, a solução pode estar em algo novo e que só você pode encontrar. Métodos tradicionais podem ser úteis sim, mas também podem não ser tão eficazes como no passado;
3) Objetivo: estabeleça uma meta e se concentre nela. Quando temos um objetivo a ser alcançado, o trabalho sai mais naturalmente e atende à necessidade de tempo;
4) Seja claro: ao delegar funções, seja claro e passe todas as informações do projeto. Já se for o profissional a realizar a tarefa, procure o máximo de informações e detalhes para evitar retrabalhos e dúvidas;
5) Coragem: os trabalhos entregues com mais velocidade geralmente são aqueles nos quais os responsáveis tiveram mais coragem, acreditaram em suas escolhas e não perderam tempo com dúvidas;
6) Tome a iniciativa: precisa que um trabalho seja entregue com mais rapidez? Não espere a ação dos colegas de trabalho, tome a iniciativa;
7) Conhecimento: assuma um prazo mais apertado e termine seu trabalho mais rápido dentro de uma função em que é especialista, ou seja, onde tem amplo conhecimento de tudo o que pode acontecer;
8) Estratégia: defina o passo a passo das tarefas que irá realizar, o que pode dar certo ou errado, o caminho a seguir… Ter uma boa estratégia faz total diferença na hora de terminar um trabalho mais rápido;
9) Evite pequenas distrações: um vídeo engraçado na internet, um bate-papo sobre o final de semana… Assuntos assim podem atrapalhar sua concentração e atrasar a entrega do trabalho;
10) Lições: a estratégia deu certo? Tire estes métodos como lições quando for realizar um outro trabalho. Seu conhecimento estará mais apurado e você deve tirar proveito disso.
