A curva ABC, ou 80-20, é uma ferramenta que permite encontrar itens que merecem atenção maior. Dessa forma, o gestor pode reduzir custos com administração, estrutura, otimizar as vendas e identificar produtos de alta e de baixa rotatividade.
Fonte: Depositphotos
Muito usada para controle de estoque, apesar de poder ser empregada também para a definição de políticas de vendas e estabelecer prioridades, é um importante instrumento para realizar compras de maneira estratégica.
Modelo de planilha curva ABC
Para colocá-la em prática, veja abaixo um modelo de curva ABC (com uso no Excel):
1ª etapa: montagem da tabela de produtos
Separe todos os itens e monte uma tabela com três colunas: quantidade, valor unitário e o valor total (coluna quantidade x a coluna valor unitário). Adicione também uma célula extra na base da coluna valor total para gravar a soma dos valores dos produtos.
|
Código |
Quantidade (consumo anual) |
Valor unitário |
Valor total R$ (valor do consumo) |
|
Produto 1 |
5 |
15 |
75 |
|
Produto 2 |
10 |
25 |
250 |
|
Produto 3 |
7 |
10 |
70 |
|
Produto 4 |
2 |
38 |
76 |
2ª etapa: ordene as linhas
Ordene as linhas pela coluna de valor total. Faça isso do maior valor para o menor.
3ª etapa: cálculo da porcentagem
Calcule quanto o valor total representa no valor da soma dos valores totais, que é o montante do estoque. Acrescente duas colunas à tabela, sendo uma para a porcentagem relativa ao valor total de produtos e outra para a porcentagem acumulada. Dessa forma, para cada linha da coluna de porcentagem divida o valor total da linha pela soma de todos os totais. Realize essa operação para todas as linhas de produtos.
4ª etapa: cálculo da porcentagem acumulada
Para realizar esse cálculo, basta somar o valor anterior da porcentagem acumulada com o valor da linha atual de porcentagem. A coluna destinada à porcentagem acumulada é a responsável por definir os grupos ABC.
