© Depositphotos.com / monkeybusiness Ambientes sem paredes e portas favorecem a comunicação, mas podem comprometer a produtividade.
Não são apenas as relações de trabalho que têm sofrido modificações ao longo dos anos. Os espaços físicos também estão se renovando para acompanhar parte dessas mudanças. Há mesas para se trabalhar em pé, salas de descompressão, salas de reunião com pufs e design arrojado. Até algumas empresas estão derrubando as divisórias entre os departamentos.
Entretanto, o que para uns é uma forma de integrar as equipes e melhorar a comunicação, para outros o fim das salas com portas pode comprometer uma habilidade que profissionais vêm buscando com unhas e dentes: o foco. Na opinião de Sally Augustin, psicóloga ambiental e de design de interiores no Estado americano de Illinois, algumas instituições já estão revendo essa arquitetura.
De acordo com matéria publicada no site da BBC internacional, pesquisas revelam que ambientes abertos fazem as pessoas perderem até 15% da produtividade, desenvolverem problemas sérios de concentração e terem o risco dobrado de ficarem doentes. Além disso, esses espaços afetam a memória de maneira negativa, principalmente se o escritório libera os funcionários para sentarem onde quiserem.
“Retemos mais informações quando nos sentamos em um local fixo”, afirmou a especialista para a BBC. “Não é algo tão óbvio em nosso cotidiano, mas descarregamos memórias – normalmente pequenos detalhes – em nosso ambiente. Esses detalhes, que podem ser desde uma ideia rápida que queremos dividir até uma mudança de cor em um projeto em execução, podem ser recuperados apenas naquela configuração”, completa.
Colaboração X grandes ideias
Ainda de acordo com a matéria, as empresas que pretendem manter seus ambientes abertos alegam que a estrutura favorece a colaboração. Porém, é comprovado que dificilmente temos ideias incríveis para um projeto quando estamos apenas batendo papo em grupo.
“As pessoas conversam mais (em ambientes abertos), mas não necessariamente sobre assuntos de trabalho. Uma sessão de brainstorm requer algum grau de planejamento e privacidade, e não à toa costuma-se reservar uma sala de reunião para esses momentos”, argumenta Sally. “É importante criar laços e conhecer os colegas. Mas há várias maneiras de fazer isso em escritórios fechados.”
A especialista completou: “Nossos melhores trabalhos costumam acontecer quando estamos 100% focados. Podemos até trabalhar em um espaço cheio de gente, mas o produto final não será tão bom como se tivéssemos em um local quieto.”
