iStock / Getty Images Plus / z_wei Tanto a produtividade quanto a produção são conceitos importantes para o sucesso de uma empresa, independentemente de sua área de atuação.
Os conceitos de produtividade e produção marcam presença constante no ambiente corporativo, e são essenciais para o crescimento organizacional e para o sucesso do negócio — independentemente de seu segmento. Embora essas duas palavras sejam parecidas, elas possuem significados distintos e cada uma tem sua importância para a gestão, para o desenvolvimento das equipes e para os resultados alcançados pela empresa.
Conceitos de produção e produtividade
Produção
A produção está relacionada aos resultados, e diz respeito a um processo que consiste em transformar um conjunto de entradas (que podem ser matéria-prima, informações ou até mesmo pessoas) em um produto de saída — que pode ser tanto um bem de consumo, como um serviço ou até mesmo um dado processado. A produção, portanto, é uma ação.
Produtividade
A produtividade é a otimização do tempo de produção, e está relacionada com o desempenho. Trata-se da relação entre a produção e os fatores utilizados por ela, especialmente no que diz respeito ao tempo, aos materiais, aos recursos e à mão de obra utilizados. Aumentar a produtividade significa produzir cada vez mais, utilizando menos e sem prejudicar a qualidade daquilo que é produzido.
Produção e produtividade: qual a importância?
Produtividade e produção são importantes conceitos administrativos que podem ser aplicados em qualquer tipo de negócio e em qualquer âmbito da carreira, e acompanhar cada um deles contribui para a melhoria dos processos e dos resultados alcançados. Porém, é preciso ficar atento para não confundir o aumento da produção com o aumento da produtividade, já que nem sempre esses fatores caminham juntos.
Em muitas situações, o aumento da produção pode significar uma redução considerável da produtividade. É o caso, por exemplo, da realização de horas extras para conseguir aumentar a produção: esta é uma medida que pode fazer a produção crescer, mas aumenta o tempo de trabalho e os custos relacionados à mão de obra. O aumento da produção também não pode levar a uma má utilização dos recursos, o que reduz a margem de lucro.
É importante conhecer detalhadamente os processos de produção de uma empresa, de modo a facilitar as próximas atividades, favorecer o planejamento funcional das tarefas e antecipar as necessidades relacionadas a recursos e tempo necessário. Estar de olho na produtividade, por sua vez, é essencial para acompanhar a performance das equipes e da empresa como um todo, minimizando prejuízos e garantindo o melhor aproveitamento dos recursos.
Dicas para aumentar a produtividade na empresa
Aprimorar a produtividade das equipes e dos processos, portanto, é a maneira mais assertiva de obter melhores resultados e fazer a empresa crescer e prosperar. Existem muitas maneiras de aumentar a produtividade dentro da organização, sendo que as principais delas são:
- Investir em treinamentos;
- Aprimorar a comunicação interna;
- Automatizar tarefas;
- Elaborar planos de ação;
- Estipular metas e objetivos estratégicos;
- Planejar;
- Reconheça e motive os colaboradores;
- Estimular uma cultura colaborativa;
- Revisar constantemente os processos;
- Conhecer e entender os diferentes estilos de produtividade;
- Eliminar maus hábitos que comprometem a produtividade;
- Utilize ferramentas de gestão de projetos e otimização de produtividade.
