iStock.com / vadimguzhva As pausas podem ser estratégicas para quem quer ter um dia produtivo.
Uma pesquisa realizada pela Confederação Nacional da Indústria, em parceria com o Ibope, revelou que sete em cada dez brasileiros gostariam de ter mais flexibilidade no trabalho. Isso inclui dividir as férias, reduzir a hora do almoço para sair mais cedo ou trabalhar mas horas em troca de folgas na semana.
Essa flexibilidade também pode influenciar na produtividade, uma vez que o funcionário trabalha mais feliz e motivado. E por falar em produtividade, não é de hoje que se procura maneiras de abolir as oito horas fechadas de trabalho, metodologia vista como engessada e ultrapassada por muitos profissionais e especialistas.
Mas, enquanto o sistema das empresas não muda, como se manter eficiente durante todo o dia de trabalho? Em um de seus recentes artigos, Travis Bradberry, coautor do best-seller Inteligência Emocional 2.0 e cofundador da TalentSmart publicou um estudo realizado pelo Grupo Draugiem que concluiu que a produtividade não está no cumprimento do dia de trabalho em si, mas a maneira como as pessoas estruturam o seu dia.
A matemática da produtividade
A proporção ideal de trabalho e pausa foi de 52 minutos de trabalho, seguida de 17 minutos de descanso. “Em particular, as pessoas que religiosamente fazem pausas curtas são muito mais produtivas do que aquelas que trabalhavam mais horas”, lembra Travis.
Pessoas que mantiveram este planejamento tiveram um único nível de foco no trabalho. Por cerca de uma hora elas ficaram 100% dedicadas à tarefa que precisavam realizar. Não verificaram Facebook, nem se distraíram com e-mails. Quando se sentiram fadigadas (cerca de uma hora depois), elas faziam pausas curtas e se distanciavam completamente do trabalho. Isso as ajudava a mergulhar no trabalho por mais uma hora de maneira produtiva.
Os profissionais que descobriram essa “fórmula mágica” atropelaram a concorrência, pois perceberam que o cérebro funciona naturalmente com jatos de alta energia (aproximadamente uma hora), seguido por surtos de energia baixa (15-20 minutos). Sendo assim, Bradberry explica que a melhor maneira de vencer exaustão é fazer o seguinte: em vez de trabalhar por uma hora ou mais, travando uma batalha contra a fadiga, o certo é fazer uma pausa ao sinal de que a produtividade começa a cair.
“Pausas reais são mais fáceis de serem dadas quando você sabe que elas tornarão o seu dia mais produtivo. Nós muitas vezes permitimos que a fadiga ganhe, porque continuamos a trabalhar mesmo depois de perdemos energia e foco”, argumenta Travis. “Além disso, as pausas que damos não são reais (verificar e-mail ou assistir o YouTube não vai recarregar suas energias do mesmo jeito que uma caminhada)”, completa.
Dicas práticas
Quebrar o seu dia em intervalos de uma hora. Nós, naturalmente, planejamos o que precisamos realizar até o final do dia, da semana ou do mês, mas somos muito mais eficazes quando nos concentramos no que podemos realizar agora. Além você entrar no ritmo certo, planejar o seu dia em torno de intervalos de uma hora de duração simplifica tarefas complicadas, quebrando-as em pedaços gerenciáveis. Se você quer ser um perfeccionista, pode planejar o seu dia em torno de tarefas de 52 minutos.
Respeite a sua hora. A estratégia de intervalo só funciona porque nós usamos os nossos níveis de energia de pico para chegarmos a um nível extremamente elevado de foco por um período relativamente curto de tempo. Quando você desrespeitar a sua hora lendo mensagens de texto, verificando e-mails ou dando uma olhadinha rápida no Facebook, você destrói o propósito de toda a abordagem.
Tenha um descanso real. De acordo com o estudo a pausa significa se distanciar do trabalho. Logo, ficar longe do computador, do telefone e da lista de tarefas é essencial para aumentar a produtividade. Pausas como caminhar, ler e conversar são as formas mais eficazes de recarga, porque elas o afastarão do trabalho. Em um dia agitado, pode ser tentador ler e-mails ou fazer chamadas telefônicas durante as pausas, mas não ceda a essa linha de pensamento.
Não espere até seu corpo lhe pedir para fazer uma pausa. Se você esperar se sentir cansado para fazer uma pausa, será tarde demais – você já terá perdido o pico da produtividade. Manter sua programação garante que você trabalhe quando é mais produtivo e descanse quando está improdutivo. Lembre-se, é muito mais produtivo descansar por períodos curtos do que continuar trabalhando quando você está cansado e distraído.
