Istockphoto / Yuri_Marchenko Algumas mudanças de hábitos simples podem ajudar você a otimizar o tempo.
Comportamentos errados e as famosas distrações são grandes inimigas da produtividade. Com tantas tarefas a serem executadas em prazos cada vez mais curtos, qualquer perda de tempo pode fazer aquele projeto sofrer atrasos e falta de capricho e atenção.
Não importa se você é funcionário ou dono do próprio negócio. Saber administrar o tempo e realizar as atividades com zelo e rapidez trarão a você mais qualidade de vida e menos estresse.
O coach de produtividade e idealizador da Academia da Produtividade, Geronimo Theml, alerta que certas atividades realizadas logo pela manhã podem colocar toda a nossa produtividade a perder. Veja quais são:
Dar uma olhadinha rápida no e-mail
Por conta dos smartphones, nossos e-mails estão sempre à mão. O problema é que você começa a se conectar com as tarefas do dia antes mesmo de ter oficialmente começado sua jornada profissional. Você certamente vai se deparar com um e-mail pedindo determinada tarefa que não pode ser executada naquela hora, o que tende a gerar uma ansiedade que vai aos poucos minando seu nível de produtividade.
Ver as novidades nas redes sociais
Não tem problema em dar uma olhada nas redes sociais algumas vezes ao dia, mas deixe para fazer isso nos momentos de pausa e relaxamento. De manhã, geralmente o tempo é curto entre a hora que você acorda e marca o primeiro compromisso e a falta de foco nesse período pode gerar atrasos ou correrias desnecessárias, dois grandes ladrões da produtividade.
Ver notícias ruins nos meios de comunicação
Informações como tragédias, crises e notícias ruins tendem a estimular medo e raiva, sentimentos que ajudam a liberar no corpo o cortisol, o hormônio do estresse. E eu tenho certeza de que a última coisa que você deveria ter logo no começo da sua manhã é uma boa dose de cortisol…
Pensar nas tarefas antes de começar a trabalhar
A vida só pode ser vivida agora, não dá para viver o ontem e nem o amanhã. E um dos aspectos mais importantes da produtividade é aprender a viver com presença naquilo que está sendo feito naquele momento. Porém, é muito comum que as pessoas tomem o café da manhã pensando ou falando sobre o que tem que fazer quando começar o dia de trabalho. Ou seja, estão vivendo o futuro. Isso gera ansiedade, preocupação e altas doses de cortisol.
